好成績(jī)不是干出來(lái)的

2009-12-15 22:08:58      挖貝網(wǎng)

  好成績(jī)其實(shí)單靠干是干不出來(lái)的,因?yàn)檎l(shuí)都會(huì)犯錯(cuò)。好成績(jī),其實(shí)是靠總結(jié)得來(lái)的。那么,怎么學(xué)會(huì)總結(jié)?

  文/張建華, COSCO R&D高級(jí)研究員

  曾有人問(wèn)孔子,誰(shuí)是最優(yōu)秀的學(xué)生,孔子答道:顏回。人們問(wèn)為什么,孔子答:顏回不遷怒,不貳過(guò)。

  所謂不貳過(guò),就是不在自己第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;不在別人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;甚至不在前人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭。

  要做到“不貳過(guò)”,就離不開(kāi)總結(jié)。

  一個(gè)不善于總結(jié)的族群或社會(huì)組織總會(huì)被歷史的洪流淹沒(méi);一個(gè)不善于總結(jié)的個(gè)體最終也會(huì)被社會(huì)和組織所拋棄。小到組織基層的每一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家乃至全人類(lèi),一言以蔽之,就是誰(shuí)不善總結(jié),誰(shuí)就吃大虧;誰(shuí)善于總結(jié),誰(shuí)就能不斷進(jìn)步。

  那么接下來(lái)的問(wèn)題就是,如何總結(jié)?

  首先,總結(jié)自己。自省是對(duì)自己昨天、過(guò)往的一種總結(jié),在成功與失敗、失誤中尋找到規(guī)律,就形成了有益的經(jīng)驗(yàn),人們把這種經(jīng)驗(yàn)稱(chēng)之為智慧。

  1933年,蔣介石親自組織和指揮的第五次“圍剿”幾乎把紅軍逼到了絕境。由于當(dāng)時(shí)的共產(chǎn)黨中央主要領(lǐng)導(dǎo)人教條的指揮,紅軍遭受?chē)?yán)重?fù)p失。1935年初,中央召開(kāi)遵義會(huì)議,總結(jié)了軍事指揮上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),獨(dú)立自主地作出一系列重大決策?!靶】偨Y(jié),小進(jìn)步;大總結(jié),大進(jìn)步;不總結(jié),不進(jìn)步。”在共產(chǎn)黨的革命斗爭(zhēng)歷史上,這樣“大”的總結(jié)又何止一次。

  毛澤東曾自豪地說(shuō):我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。華為總裁任正非在一次公司高層會(huì)議上提問(wèn):“我的水平為什么比你們高?”大家回答:不知道。任正非說(shuō):“因?yàn)槲覐拿考晒蚴〉氖轮校寄鼙饶銈兌囿w悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了?!?/p>

  其次,總結(jié)別人的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于某個(gè)人或者某個(gè)組織而言,經(jīng)驗(yàn)是有限的;而對(duì)于一個(gè)群體而言,經(jīng)驗(yàn)則要豐富許多。所謂“他山之石,可以攻玉”,其他人或其他組織的經(jīng)驗(yàn),往往具有極高的借鑒價(jià)值。一個(gè)聰明的學(xué)生會(huì)經(jīng)常向成績(jī)好的同學(xué)學(xué)習(xí);一個(gè)明智的企業(yè)會(huì)經(jīng)??偨Y(jié)標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);一個(gè)智慧的民族會(huì)經(jīng)??偨Y(jié)其他民族的成敗。

  第三,總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)。從“大蕭條”的人人自危,到當(dāng)前這場(chǎng)金融危機(jī)中的全球合作,我們看到人類(lèi)從歷史中積蓄了大量的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。歷史是一面鏡子,以史為鑒,能反射出我們今天應(yīng)該走的路,也能幫助我們?cè)谶@條路上少兜圈子,少摔跟頭。

  當(dāng)然,在總結(jié)中需要注意,總結(jié)歷史很重要,但歷史不會(huì)原封不動(dòng)地重演;經(jīng)驗(yàn)很有價(jià)值,但相同的經(jīng)驗(yàn)在不同的條件下也許就不適用。這需要一個(gè)辯證的、實(shí)事求是的態(tài)度。

  在總結(jié)中,還需要把握這樣幾點(diǎn):

  第一,答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng)。任正非曾說(shuō):讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人呼喚炮火。在總結(jié)中,尤其是高中層的總結(jié),要注意花些時(shí)間多傾聽(tīng)一下來(lái)自市場(chǎng)的一線(xiàn)聲音。這個(gè)一線(xiàn),既包括企業(yè)組織在市場(chǎng)的一線(xiàn)人員,更包括客戶(hù)的聲音。

  第二,不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵,要重點(diǎn)把自己的事情做好。我們通常說(shuō)“不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵”——其實(shí)這是個(gè)很害人的話(huà)。所有人都應(yīng)該首先做好本職、本崗位的工作。在組織中,高、中層以及員工,應(yīng)該按照分工與職責(zé),把總結(jié)的精力放在自己思想和工作上。

  第三,解決行為問(wèn)題與解決思想問(wèn)題相結(jié)合,在解決思想問(wèn)題上下功夫。在總結(jié)中,還有一個(gè)容易犯的傾向,是就事論事。

  其實(shí),要想真正解決問(wèn)題,就必須解決思想認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。查找思想根源,是從根本上提高處理問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的保證。

  第四,總結(jié)的目的,歸根結(jié)底在于執(zhí)行。在總結(jié)中,無(wú)論組織、團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,都要在落實(shí)上下功夫。

  李嘉誠(chéng)先生是企業(yè)家的榜樣。20年前,他曾這樣諄諄告誡年輕的商業(yè)精英:當(dāng)我們夢(mèng)想更大的成功的時(shí)候,我們有沒(méi)有更刻苦的準(zhǔn)備?當(dāng)我們夢(mèng)想成為領(lǐng)袖的時(shí)候,我們有沒(méi)有服務(wù)于人的謙恭?我們常常只希望改變別人,我們知道什么時(shí)候改變自己?jiǎn)???dāng)我們每天都在批評(píng)別人的時(shí)候,我們知道該怎么自我反省嗎?■

相關(guān)閱讀