想成為演講高手 必需掌握這幾個技巧

2015/01/13 09:15      Ross McCammon

“專家”是一個古怪的職業(yè)稱號。我的工作與《Esquire》(注:美國著名男性時尚雜志)相關,經常被稱為是雞尾酒專家(我做過很多與酒有關的報道)、流行文化專家(我寫過很多有關電影、電視和音樂的文章)和汽車專家(我是汽車專欄的編寫者)。理所當然地,這一切讓我成了一名能教授別人如何成為專家的“專家”。

成為這種“專家”的步驟如下:第一,在某些領域有些經驗;第二,在郵件署名中包含“XX專家”字樣。

無論你是否承認自己是專家,最終都可能會獲得來自同行的認可、一份書籍出版協(xié)議或者受邀作為特邀嘉賓、座談會成員做一次演講。后者意味著物質收入,但更多地意味著社會人脈、知名度和社會尊重。

演講分為兩種:你能做好的和你做不好的。你必須要會區(qū)分它們。你當然不想裝模作樣、不懂裝懂,因為這是在浪費所有人的時間。

如何確認你自己是否是個專家?

試試這個測驗:當你接到電話、郵件或者一份寫有“請出席我們的大會并就XX專業(yè)領域發(fā)言”的邀請函時,你是否會感到緊張或覺得自己資歷不足?還是說你會感到自信、放松、胸有成竹?

如果你沒有感到緊張,說明你已經準備好成為一個專家。最好的情況就是你憑借自己的經驗就能順利完成演講,而最麻煩的則是你不得不臨陣磨槍為之做大量的研究準備工作。如果你感到緊張,可能是因為你還欠缺某些專業(yè)知識,那你就要在演講中表現為“緊張是由在公眾場合講話導致”的樣子,這個理由很容易被接受。不要在大眾面前表現出你本身是個菜鳥——這雖然在生意場很常見,但真不是個好主意。

但如果你很清楚自己要說什么呢?如果你已經能幫助人們搞清楚某些問題、技能,幫他們消除困擾呢?

Robert Kline是舊金山酒店投資和資產管理公司Chartres Lodging Group的聯合創(chuàng)始人兼CEO,也是一位老練的演講者。他說:“很少有機會讓你不僅能分享你的經驗,指導那些剛剛起步的年輕觀眾,還能通過同行提的問題和他們的反應得到反饋。無論你在哪個行業(yè),任何形式的自我營銷和展示都是一件積極的事。”

你最好能明白受邀演講者的責任:對于某個話題,如果你比房間內的其他人更加了解,你就要去分享這些知識;但如果你不比其他人更了解的話,就不要多說。

如何為演講做準備?

首先,詢問主持人演講主題、演講時長、回答問題的時長和觀眾的來源。

第二,在演講前一天,列出10個可能會被問到的問題或是可能涉及的話題,并想好如何作答。(如果需要在演講過程中給出你個人的專業(yè)意見,最好也準備一下。當然這就是另一個問題了。)

第三,發(fā)現樂趣。現在當別人說“發(fā)現樂趣”時,如果我沒準備好專業(yè)資料,我都會對此持懷疑態(tài)度。樂趣是在周末和工作結束后才有的。樂趣是對小孩和退休的人說的。樂趣不適用于工作場合。

但在當客座嘉賓時,樂趣是很重要的。畢竟你不可能每次都獲得酬勞,所以要用一種放松的心態(tài)面對它。最好的放松方法是堅信主持人和觀眾都認可你所講的內容。最重要的是你要認為你比整個房間內的所有人都更懂你講的內容并對這一點堅信不疑。否則你就會緊張、焦躁,而這會讓你無法從中享受到任何樂趣。

如何表現得像個專家?

你必須看上去很自信,甚至有點自以為是,重點是不要說模棱兩可的話。直接表明你的立場,說清楚你認為它好的原因。直接、堅定地闡述你的觀點,你的觀眾并不需要婉轉的表達。

觀眾不希望聽到他們既有的知識和固有的想法。他們需要一些驚喜。他們希望能針對某些內容表示質疑、判斷、爭議、接受和認可。他們需要從你的演講中獲得啟發(fā)。

但你也得表現出適當的謙遜,要感謝主持人和你的觀眾。

“每個人一旦從觀眾中起身上臺,首先要感謝主持人。之后表達自己覺得十分感激、十分榮幸,感謝XX公司邀請自己參加這項盛典。”Jill Schlesinger是CBS商業(yè)分析員,同時也是一位演講的老手。她建議:“在我進行演講或主持小組討論時,我會試著用一些合理的方式幫助贊助方打響知名度。我盡量不為那種我不愿意為之說話的組織發(fā)聲,因為我一直嘗試只與我喜歡的人合作。”

你要表現出自己能得到演講機會有多么榮幸,因為這確實是種榮幸。臺下的人都是特意趕來聽你的演講的——想象一下那種場景。你在你的生意、手藝、智慧和技巧上花費了許多年的時間,現在人們只是想聽你講講看。這不是個你需要學會的演講,這是你已經學會的。

編輯元素一:一些演講技巧

如果這次演講你得不到酬勞,你需要考慮你會因此耽誤哪些事情——特別是時間——你要確保這次演講值得你花時間。

事實上,每個活動都有20%的嘉賓后悔來參加(沒有準確的數據支持),因為他們在答應邀請前沒有問清楚足夠的問題。

在答應出席前,你應該問清楚演講的內容范圍。

假設10個分話題或者演講時會被問到的問題,在每一個問題下面做標注。

了解觀眾構成:他們的經驗如何?對演講話題了解有多深?他們有多大可能性刁難你?

注意:如果你得知將在一群會刁難你的觀眾面前演講,你一定會成為那20%后悔的人,所以這場演講你得要報酬。

永遠要記得感謝主持人。

然后感謝觀眾。

然后感謝贊助方。

然后就放下你的謙遜吧。

在剩余時間里,你可以顯得堅定、直接、自以為是。

但你絕不能讓人覺得無聊。

編輯元素二:關于酬金

我們特意向大師級侍酒師Dustin Wilson請教了該如何詢問酬勞。他是加州釀酒廠Vallin的聯合創(chuàng)辦人、紐約市Eleven Madison Park餐廳的酒水總監(jiān),經常做嘉賓講座。

“通常我們會直接但禮貌地詢問費用問題。”Wilson說,“如果我不太確定或者舉辦方沒有說明,我就會用比較友好的態(tài)度問‘我應該找哪位商量車馬費?是有專人負責協(xié)商航班的事還是我自己安排?’當涉及到費用的時候,如果舉辦方沒有明確說明他們出錢,我就默認我將得不到車馬費。但如果這次講座有利可圖,他們通過我獲取利益的同時卻不提費用的問題,我就會很平和地表示‘我要收XX數額的費用,你們能否接受?’如果他們接受了,我就繼續(xù)和他們談話。當你談到費用時,要記住生意就是生意,丑話在前面直說比較好。”

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