隨辦：SOHO時(shí)代 工作就在手中

SOHO是什么？small office home office，即微辦公，家辦公。設(shè)想一下，如果人們以后都在家辦公，我們的辦公效率會(huì)打折嗎？隨辦，就是解決這個(gè)議題的。

做隨辦的時(shí)候，whatsApp都沒有呢

創(chuàng)始人于勝泳，一個(gè)老微軟人，2008年，他和團(tuán)隊(duì)就開始研究起移動(dòng)即時(shí)消息應(yīng)用iUU，類似于“微信”，意思是“微軟人做的短信”。而之后在此基礎(chǔ)上開發(fā)出企業(yè)移動(dòng)協(xié)作辦公軟件——隨辦，產(chǎn)品在硅谷受到頗高評(píng)價(jià)，在國(guó)內(nèi)卻遇冷。老于說(shuō)，“國(guó)內(nèi)的VC看不懂我們的產(chǎn)品，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候連WhatsApp都還沒有。”

辦公協(xié)作是什么？是辦公社交嗎？在微軟用12億美金收購(gòu)Yammer之后，忽然之間，國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了太多的山寨辦公社交，卻死得飛快。老于說(shuō)，“公司內(nèi)部的社交，叫老板掏錢，讓員工社交，這太不現(xiàn)實(shí)。”于是乎，要搞清楚在這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域內(nèi)，市場(chǎng)要的是什么？答案簡(jiǎn)單而粗暴，“要to B。”

Slack在2014年2月推出，在B輪的時(shí)候被估值28億美金，一個(gè)用戶約為1萬(wàn)美金，這明顯超越了to C產(chǎn)品的價(jià)值。“在美國(guó)人看來(lái)，資本市場(chǎng)里最值錢的莫過(guò)于to B的東西，實(shí)際上，從微軟、Orical到IBM都在從PC端往移動(dòng)端上跑，而中國(guó)的VC則喜歡投to C， O2O之類。”

產(chǎn)品已做好，風(fēng)口你來(lái)了嗎？

盡管認(rèn)為移動(dòng)辦公的爆發(fā)點(diǎn)還沒到，但是于勝泳已經(jīng)開始蹲守，“我的預(yù)期是三年，三年后，所有的公司都會(huì)在移動(dòng)端上管理公司。”

目前，隨辦共有13類功能。首先，我們來(lái)談?wù)?ldquo;微任務(wù)”模塊，在iPhone出現(xiàn)之前，所有的商務(wù)人士幾乎人手一部Blackberry，這部手機(jī)最大的功能就是push mail，即將郵件推送到手機(jī)上。而郵件，發(fā)展有40多年，仍然沒有退出舞臺(tái)。“我們要做的事情，就是顛覆郵件，于是我們推出了微任務(wù)，”于勝泳表示。使用微任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)可以像發(fā)送郵件一樣，將任務(wù)抄送給每一位參與者，并且組建團(tuán)隊(duì)，在這樣一個(gè)虛擬空間里，所有的成員都可以發(fā)言，分享；標(biāo)記任務(wù)的進(jìn)程（進(jìn)行中或者已完成）；驗(yàn)收任務(wù)或者要求重辦；最后給予評(píng)價(jià)。

為什么從微軟跳出來(lái)做第三方軟件，于勝泳表示，在做to B軟件的時(shí)候，他必須時(shí)刻保持一種警惕心。“我們的軟件不僅比微信更有針對(duì)性，并且更加私密，企業(yè)可以自己控制、設(shè)置權(quán)限、文件存儲(chǔ)，安全性很有保障。”

還有個(gè)很有意思的功能，“微簽到”，適合那些彈性工作制的工種，如銷售、房產(chǎn)中介。“通過(guò)這個(gè)功能，老板就能知道你是在工作還是在睡覺。”微簽到可以讓員工基于地理位置簽到，并拍攝照片，方便老板進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

而“微會(huì)議”板塊，讓員工可以進(jìn)行多重會(huì)議的參加和發(fā)言，無(wú)論語(yǔ)音還是圖片、文字形式，從而提高參會(huì)者的效率。最后，它還可以自動(dòng)生成會(huì)議記錄。

而行政人員最苦惱的團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題，“微調(diào)查”板塊也可以一一收集信息。微調(diào)查幫助收集“大家最想去的地方？”“最好吃的盒飯?jiān)u選”等等。

另外，隨辦還設(shè)置“微申請(qǐng)”、“微日歷”、“同事圈”等13個(gè)模塊。

隨辦的挑戰(zhàn)？

隨辦的特征在于，提供的不只是一款移動(dòng)辦公軟件，更重要的是通過(guò)這款軟件可以解決企業(yè)中存在的管理難題，例如老板不了解一線員工的實(shí)際工作狀況，只能靠中層部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)，員工積極性不高，也不容易發(fā)現(xiàn)人才；又如銷售天天在外面跑，老板很難掌握他們的真實(shí)動(dòng)態(tài)；再如企業(yè)普遍面臨審批難的問題，員工把審批報(bào)告交上去，老板遲遲沒有動(dòng)靜，只能被動(dòng)等著。這些傳統(tǒng)的溝通方式中都存在著各種“時(shí)間差”和“溝通間隙”，從而降低了辦公效率。

通過(guò)隨辦，大多數(shù)的管理問題可以得到解決，企業(yè)能夠提升自我的執(zhí)行力、將管理扁平化。

隨辦認(rèn)為，自己面對(duì)最大的挑戰(zhàn)就是，未來(lái)工作場(chǎng)景的虛擬化，當(dāng)員工每天面對(duì)那么多的信息，林林總總，如何將這些復(fù)雜的、繁瑣的業(yè)務(wù)虛擬化、系統(tǒng)化，是企業(yè)面臨最大的難題。他們提出：化繁為簡(jiǎn)，以不變應(yīng)萬(wàn)變，打破業(yè)務(wù)、部門之間的界限，按照任務(wù)去平鋪，以任務(wù)為導(dǎo)向。

目前，隨辦可以開始自己的推廣，在一些特大型企業(yè)的推廣效果還不錯(cuò)，接下來(lái)，會(huì)向中小型企業(yè)鋪開。隨辦已經(jīng)獲得IBM全球服務(wù)部五大“首先推薦的移動(dòng)解決方案”，也被Apple中國(guó)評(píng)為“移動(dòng)工作方式首選解決方案”。