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天職國際:訂單式生產(chǎn)制造業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注要點
在現(xiàn)代制造業(yè)中,"按訂單生產(chǎn)"(Make-to-Order, MTO)和"備貨式生產(chǎn)"(Make-to-Stock, MTS)是兩個常見的生產(chǎn)策略,每種生產(chǎn)策略衍生出了不同的業(yè)務(wù)流程。盡管財務(wù)處理的總體要求一致,但不同的業(yè)務(wù)流程下仍會產(chǎn)生側(cè)重點的差異。
訂單式生產(chǎn)通常也被稱為以銷定產(chǎn),按照生產(chǎn)是否重復(fù),又可分為個別訂單式生產(chǎn)和重復(fù)訂單生產(chǎn)。個別訂單常見于定制化的設(shè)備和零件,重復(fù)訂單生產(chǎn)常見于產(chǎn)業(yè)鏈較長情況下的零部件企業(yè),如汽車、手機、家電產(chǎn)業(yè)上的零部件企業(yè)。
備貨式生產(chǎn)也被叫做庫存式生產(chǎn)。這種生產(chǎn)模式下企業(yè)重點關(guān)注自己的庫存水平,根據(jù)自己的庫存水平組織后續(xù)的產(chǎn)品生產(chǎn)。相對于以銷定產(chǎn),這類企業(yè)更多的是以產(chǎn)品為導(dǎo)向,較少或者幾乎不為單個的客戶調(diào)整產(chǎn)品的設(shè)計。產(chǎn)品的更新?lián)Q代和定性對于該類企業(yè)而言是非常重要的事情,一個爆款商品有可能改變企業(yè)的發(fā)展,比如蘋果公司的蘋果手機。電子產(chǎn)品類、白色家電、通用機械(如車企)以及消費類的企業(yè)多屬于此類企業(yè)。
本文天職國際立足于生產(chǎn)策略的視角,探討不同策略下的財務(wù)核算的特點,尤其是IPO場景下監(jiān)管審核所關(guān)注的重點,以期為致力于推進企業(yè)業(yè)財融合,完善會計核算及信息披露的專業(yè)人士提供有價值的參考和指導(dǎo)。
訂單式生產(chǎn)制造業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注要點
訂單式生產(chǎn)(以銷定產(chǎn))具有較強的定制化特點,大多采用“研發(fā)設(shè)計+自制生產(chǎn)+定制化、標準化采購+安裝調(diào)試”方式。與備貨式生產(chǎn)及一般企業(yè)常規(guī)的研發(fā)問題相比,訂單式生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)關(guān)于定制化產(chǎn)品、產(chǎn)研共線成本費用劃分、樣機核算等問題則更具特點。而研發(fā)投入作為發(fā)行上市的核心指標,一直是IPO審核問詢的重點。以下為我們關(guān)注到的,訂單式生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注的會計審計常見問題。
一、定制化產(chǎn)品成本歸屬于研發(fā)費用還是生產(chǎn)成本
1、總述
以銷定產(chǎn)的模式下,生產(chǎn)需求驅(qū)動來源于客戶訂單。技術(shù)、規(guī)格等需要與客戶的訂單緊密結(jié)合,因此會有響應(yīng)客戶訂單的研發(fā)。具體表現(xiàn)為,研發(fā)活動會向前向后延伸較為深入,一方面與客戶的具體技術(shù)指標、規(guī)格等會有業(yè)務(wù)交流和技術(shù)對接,另外一方面研發(fā)通常會形成具體的產(chǎn)品。因此,研發(fā)和生產(chǎn)成本的劃分就顯得尤為重要。
《監(jiān)管規(guī)則適用指引——會計類第2號》“2-8定制化產(chǎn)品相關(guān)研發(fā)支出的會計處理”指出,“對于履行前述定制化產(chǎn)品客戶合同過程中發(fā)生的研發(fā)支出,若企業(yè)無法控制相關(guān)研發(fā)成果,如研發(fā)成果僅可用于該合同、無法用于其他合同,企業(yè)應(yīng)按照收入準則中合同履約成本的規(guī)定進行處理,最終計入營業(yè)成本。若綜合考慮歷史經(jīng)驗、行業(yè)慣例、法律法規(guī)等因素后,企業(yè)有充分證據(jù)表明能夠控制相關(guān)研發(fā)成果,并且預(yù)期能夠帶來經(jīng)濟利益流入,企業(yè)應(yīng)按照無形資產(chǎn)準則相關(guān)規(guī)定將符合條件的研發(fā)支出予以資本化?!边@意味著,如果研發(fā)成本不能具有其他用途,不能被企業(yè)所控制,則應(yīng)作為合同履約成本,計入營業(yè)成本。
2、IPO關(guān)注要點
(1)產(chǎn)品定制化生產(chǎn)的流程,前期定制設(shè)計等支出在研發(fā)費用及生產(chǎn)成本之間的劃分依據(jù);
(2)研發(fā)活動是否屬于客戶定制型研發(fā),相關(guān)研發(fā)計入研發(fā)費用是否符合準則規(guī)定;
(3)結(jié)合《監(jiān)管規(guī)則適用指引——會計類第2號》第8問相關(guān)規(guī)定,相關(guān)研發(fā)成果是否僅適用于特定合同,是否存在將定制化產(chǎn)品成本計入研發(fā)費用的情形。
3、實務(wù)案例
【案例1】關(guān)于深圳市曼恩斯特科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請文件的審核問詢函的回復(fù)中描述:涂布模頭行業(yè)具有定制化生產(chǎn)、 研發(fā)式生產(chǎn)的特點,具體項目執(zhí)行過程中會涉及新工藝、新技術(shù)、新材料等的應(yīng)用,會有客戶個性化的技術(shù)、工藝、設(shè)計等要求,需要公司進行有針對性的技術(shù)攻關(guān)。一般來說,公司研發(fā)部人員根據(jù)客戶需求形成產(chǎn)品方案,公司產(chǎn)品設(shè)計部按照研發(fā)部提供的產(chǎn)品方案進行產(chǎn)品設(shè)計,并經(jīng)過樣品試做、測試、修正,最終確定產(chǎn)品的生產(chǎn)圖紙。
【案例2】關(guān)于南京晶升裝備股份有限公司首次公開發(fā)行股票申請文件審查反饋意見中被問到:請發(fā)行人說明:……(5)根據(jù)客戶要求進行定制化研發(fā)相關(guān)成本的核算方式;(6)研發(fā)費用加計扣除金額,與財務(wù)報表賬面金額是否存在差異及差異原因,請列示明細項目及對應(yīng)金額進行說明。
二、產(chǎn)研共線情形下生產(chǎn)成本和研發(fā)費用如何劃分
1、總述
以銷定產(chǎn)通常與生產(chǎn)緊密結(jié)合,進行“產(chǎn)品型研發(fā)”。在“產(chǎn)品型研發(fā)”的過程中,不可避免的會存在相關(guān)成本歸集的問題。具體體現(xiàn)在產(chǎn)品的實物驗證、試制環(huán)節(jié)、調(diào)試環(huán)節(jié)以及后續(xù)的小試、中試等階段中,可能會使用到業(yè)務(wù)部門的人員和設(shè)備。此時,人工成本和設(shè)備的折舊費用就會涉及歸集和分配的問題。
一般而言,人員交叉的雙向的,即包括了研發(fā)人員協(xié)助生產(chǎn),也包括了生產(chǎn)人員協(xié)助研發(fā);但是設(shè)備方面,通常是單向的,即生產(chǎn)設(shè)備用做了研發(fā)。此時,從內(nèi)控規(guī)范的角度,需要建立起一套行而有效的內(nèi)部控制,確保人員在投入工作時,有效的記錄相應(yīng)工作的工時或工作量,并使得財務(wù)能夠準確核算。通常情況下,一般采用工時系統(tǒng)來完成這樣的工作量統(tǒng)計和費用的分配。
2.IPO關(guān)注要點
(1)研發(fā)活動與生產(chǎn)活動區(qū)分標準,研發(fā)人員與項目實施人員能否進行劃分,是否存在研發(fā)費用和生產(chǎn)成本混同的情形;
(2)產(chǎn)研共線背景下,現(xiàn)有制度、內(nèi)部控制是否健全有效且保證研發(fā)費用準確、完整;
(3)與研發(fā)活動相關(guān)的生產(chǎn)人員工資按人工工時分攤計入研發(fā)費用,與同行業(yè)公司的差異及合理性。
3.實務(wù)案例
【案例】關(guān)于浙江開創(chuàng)電氣股份有限公司首次公開發(fā)行股票申請文件第二輪審核問詢函的回復(fù):
請發(fā)行人:(1)結(jié)合各崗位、職責(zé)的研發(fā)人員數(shù)量及變動情況,開展研發(fā)項目及平均研發(fā)人員工時變動等說明 2021 年研發(fā)人員數(shù)量較 2020 年大幅增加的原因;是否存在研發(fā)人員同時投入生產(chǎn)的情形及具體數(shù)量、生產(chǎn)工時占比,發(fā)行人對研發(fā)人員薪酬分配的內(nèi)控制度及執(zhí)行情況,是否存在研發(fā)人員薪酬支出與生產(chǎn)人員薪酬混淆的情形。
……存在少量質(zhì)量部門人員協(xié)助參與研發(fā)工作的情形……報告期內(nèi),公司不存在研發(fā)人員同時投入生產(chǎn)的情形?!氀邪l(fā)人員、兼職研發(fā)人員按照實際出勤情況由本人填報工時,由項目負責(zé)人每月匯總審核,并提交研發(fā)經(jīng)理審核。研發(fā)經(jīng)理審核后,按月匯總并提交至人力資源部,人力資源部與考勤記錄進行核對,核對無誤后提交財務(wù)部審核。全職研發(fā)人員從事專職研發(fā),其工時按照申報情況計入對應(yīng)的研發(fā)項目,全部計入研發(fā)費用;兼職研發(fā)人員從事研發(fā)活動和其他活動,根據(jù)工時申報情況,分別計入對應(yīng)研發(fā)項目的研發(fā)費用和管理費用。
三、樣機的收入成本核算問題
1.總述
對于訂單式生產(chǎn)尤其是重復(fù)式的訂單式生產(chǎn)而言,研發(fā)活動往往會形成樣機。企業(yè)會計準則15號解釋對研發(fā)樣機的核算做出了規(guī)范。樣機通常作為樣件送到客戶處,有的樣機可能會單獨形成收入。樣機核算的難點在于,在樣機結(jié)轉(zhuǎn)存貨或者營業(yè)成本時,需要對其會計處理的發(fā)生的時間和金額做出判斷。
2.IPO關(guān)注要點
(1)研發(fā)樣機生產(chǎn)銷售的會計處理方式,銷售時是否將相關(guān)研發(fā)費用轉(zhuǎn)出至成本,對應(yīng)成本的歸集方法。
(2)研發(fā)項目已形成研發(fā)樣機對應(yīng)的成本和確定依據(jù),后續(xù)銷售情況及相應(yīng)會計處理。
3.實務(wù)案例
【案例1】關(guān)于無錫日聯(lián)科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在科創(chuàng)板上市的發(fā)行注冊環(huán)節(jié)反饋意見落實函的回復(fù)
在研發(fā)成功后,公司研發(fā)樣機是否確認為存貨由項目評審小組審議確定。評審小組判定研發(fā)樣機可以滿足客戶的采購需求,預(yù)計為能夠?qū)崿F(xiàn)對外銷售的產(chǎn)品,公司持有目的系為了實現(xiàn)銷售時,公司將其確認為存貨;對于不滿足資產(chǎn)確認條件的研發(fā)樣機則存放于公司,繼續(xù)用于公司新設(shè)備的開發(fā)、改進現(xiàn)有設(shè)備或其他研究用途,不以對外銷售為目的,計入研發(fā)費用。
【案例2】關(guān)于江蘇漢邦科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票上市申請文件的第一輪審核問詢函
樣機成本確定依據(jù)
公司研發(fā)過程中形成的研發(fā)樣機,相關(guān)成果未來能否銷售存在較大不確定性,在樣機形成階段,按照研發(fā)項目單獨歸集樣機所發(fā)生的直接材料、直接人工及相關(guān)費用支出,其成本能夠可靠計量,歸集在“研發(fā)費用”中核算,不形成資產(chǎn),并對研發(fā)樣機作登記管理。若研發(fā)成果形成樣機,經(jīng)檢測合格滿足銷售要求,且預(yù)計與樣機有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)時,滿足資產(chǎn)確認條件時,確認為存貨,將其入庫轉(zhuǎn)入存貨并沖減研發(fā)費用。對外銷售時,確認收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
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