茶館與咖啡:營造無邊界文化

2010-07-08 20:45:31      挖貝網(wǎng)

  文 / 杜明迤

  “茶館”,文化交流之所

  老舍先生的《茶館》,堪為世界名劇。它描述了早在一個(gè)世紀(jì)前的北京城里就有這樣一種場所:

  “每天在遛夠了畫眉、黃鳥之后,人們要到這里歇歇腿,喝喝茶;商議事情的,說媒拉纖的,也到這里來;時(shí)常有打群架的,但是總會(huì)有朋友出頭給雙方調(diào)解,三五十口子打手,經(jīng)調(diào)人東說西說,便都喝碗茶,吃碗爛肉面,就可以化干戈為玉帛了。”

  “在這里,可以聽到最荒唐的新聞,如某處的大蜘蛛怎么成了精,受到雷擊;奇怪的意見也可以聽到,說把海邊上修起大墻,就足以擋住洋兵上岸;還有,某京戲演員新近創(chuàng)造了什么腔兒,什么是煎熬鴉片煙的最好方法;這里還可以看到某人新得到的奇珍,像一個(gè)出土的玉扇墜兒,或三彩的鼻煙壺……”

  繼而,老舍先生這樣寫道:

  “茶館,是個(gè)非常重要的地方,有事無事都可以來坐半天?!?/p>

  “茶館,這真是個(gè)重要的地方,簡直可以算作文化交流的所在?!?/p>

  就這樣,“茶館”從中國民間民俗的一種生活方式,被凝練成中國文化的一個(gè)重要符號(hào)。以至于美國學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建人彼得·圣吉在研究“咖啡式”匯談時(shí),也忘不了他在中國了解到的“茶館式”——那種簡單而高效的對(duì)話。

  “茶館式”的交流如今又重新興盛起來。在這個(gè)商業(yè)時(shí)代,廣東人的“早茶”恐怕是“最簡單而高效”的代表了。一撥人清早起來,約好到某“茶廳”喝早茶,香茗伴著精致的點(diǎn)心和菜肴,小碗碟、小籠屜,花錢不多,但場面輕松且有身份,“和”氣繚繞,多少商業(yè)計(jì)劃就在這頭腦最清醒的時(shí)刻、情感最自然的流動(dòng)中談妥了。

  “咖啡”繚繞語言與心靈

  與喝茶異曲同工的是,在西方生活環(huán)境里,喝咖啡,也總能讓人們樂于其中或真誠,或坦率,或熱情的交流。

  不過,與東方的崇尚自然所不同,西方工業(yè)社會(huì)的“科學(xué)管理”已經(jīng)無處不在,尤其隨著互聯(lián)網(wǎng)和全球化的到來,西方管理界從“相信進(jìn)步開始于對(duì)共同談話的了解”上升到“培養(yǎng)集體智慧和創(chuàng)造性”的認(rèn)識(shí),而研究出了“世界咖啡式”匯談的模式。

  這一模式的實(shí)踐活動(dòng),在1995年就已經(jīng)有數(shù)以萬計(jì)的人參與到其中,而它的創(chuàng)始人朱安妮塔·布朗和戴維·伊薩克斯最終梳理出了系統(tǒng)的理論和方法——《世界咖啡》,以跨越種族、地域和文化的信念在國際上進(jìn)行推廣。

  她們認(rèn)為:這是一種啟發(fā)和開展建設(shè)性合作對(duì)話及思考的特殊談話方式,是一種簡單卻極其有力的談話過程,它能幫助人們獲得集體智慧并創(chuàng)造創(chuàng)新性的行動(dòng)。而任何有興趣進(jìn)行有意義談話的人,都可以采取世界咖啡式的談話方式。

  加拿大一家制藥公司的總裁伊萬·貝斯坦一直想尋找到能夠讓所有人都參與到思考公司商業(yè)前景的方法與途徑,也曾嘗試過幾種不同的方法,但都不奏效。他要探求的是能將熱情、才智和利潤結(jié)合起來的某種理念。最后,他終于嘗試用世界咖啡式匯談的方式。

  他首先匯集了16個(gè)人的策劃小組制定出當(dāng)年一季度的市場戰(zhàn)略,準(zhǔn)備在即將召開的公司銷售額突破一億美元的慶功大會(huì)上,讓所有員工都來參與探討。慶功自然不成問題??蛇@樣一個(gè)新內(nèi)容的加入,將有250多人參與討論,能很好地組織起來嗎?伊萬很擔(dān)心。但是,“匯談”專家向他保證說效果一定會(huì)很好。

  結(jié)果證明,這個(gè)慶功暨戰(zhàn)略研究的“世界咖啡式匯談”在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性想法上取得了巨大成功。會(huì)議安排10人一組進(jìn)行討論,所有的人都放下了專業(yè)頭銜,將整個(gè)身心投入到對(duì)話中來。伊萬穿梭于每一張桌前,從人們的眼中和肢體動(dòng)作感受到了那樣一種效果和激勵(lì)。后來,企業(yè)逐步就各種商業(yè)問題自行組織這樣的匯談,規(guī)?;蛐』虼?,甚至討論企業(yè)的長期戰(zhàn)略,而最大的成果就是同時(shí)也找到了行動(dòng)指南。

  這就是學(xué)習(xí)型組織的“深度匯談”方式。

  國務(wù)院發(fā)展研究中心人力資源研究培訓(xùn)中心李蘭副主任于2005年出席了在維也納舉行的SOL(國際組織學(xué)習(xí)協(xié)會(huì))論壇,而這次會(huì)議有來自36個(gè)國家的500多位與會(huì)者,他們膚色、口音、專業(yè)各異,卻都能在“世界咖啡”的活動(dòng)中積極參與話題討論,最大限度地貢獻(xiàn)智慧,并最終達(dá)成彼此的共識(shí)。

  顯然,一杯香濃的咖啡,它的作用已經(jīng)不僅僅是茶余飯后一種調(diào)劑生活的飲品,更重要的是,談話作為關(guān)鍵過程,是“生活在語言中”的人類得以共創(chuàng)未來并協(xié)調(diào)彼此行動(dòng)的本質(zhì)核心。

  朱安妮塔·布朗和戴維·伊薩克斯在為全球各類企業(yè)、社區(qū)的不同人群開展世界咖啡式匯談提供幫助和支持的同時(shí)已經(jīng)看到:管理者們非常認(rèn)同這種主持戰(zhàn)略性對(duì)話的簡單方式,它不僅激蕩人們的思想,更觸合人們的心靈,使參與者達(dá)成共識(shí),共創(chuàng)美好未來。

  開放式探討的“精益化”

  一定不要把世界咖啡式匯談看得很復(fù)雜,它的一般過程其實(shí)可以做這樣的簡述:

  設(shè)計(jì)討論的話題并做出選擇,然后是布置會(huì)場;將所有參與匯談的人分為由4~5人,甚至8~10人組成的小組,然后在小組中展開若干輪的討論;在每一輪小組討論后再重新分組,讓參與者自由地選擇其他小組;在此過程中,通過記錄、擺放小飾品、組長統(tǒng)籌觀點(diǎn)、對(duì)幻燈片和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,將個(gè)人的智慧充分激發(fā)并匯集成集體的大智慧。

  當(dāng)然,這個(gè)充滿文化氣息和想像力的“世界咖啡”,重視對(duì)一種談話過程的設(shè)計(jì),創(chuàng)始人強(qiáng)調(diào)它是遵循生命系統(tǒng)模式的深刻探索,由此,形成了匯談的七項(xiàng)原則:

  第一項(xiàng)原則,設(shè)定情境。核心就是要充分理解當(dāng)前的環(huán)境,包括:社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、組織、社群甚至人際方面的因素,明白是怎樣的實(shí)際生活環(huán)境使這種匯談如此重要和需要,以理清目的,確定合適的參與者。

  第二項(xiàng)原則,營造友好的空間。這是為了鼓勵(lì)彼此的交流、共享和幫助。匯談應(yīng)力求將一個(gè)實(shí)體空間與社交空間和信息空間的設(shè)計(jì)結(jié)合在一起,從而促進(jìn)合作性的互動(dòng)式學(xué)習(xí)。

  第三項(xiàng)原則,探索真正重要的問題。由于問題與行動(dòng)息息相關(guān),提出真正的問題,就猶如對(duì)創(chuàng)造性伸出邀請(qǐng)的雙手,由此激發(fā)并引導(dǎo)注意力、認(rèn)識(shí)、能量和努力,去召喚那些尚未被發(fā)現(xiàn)的寶藏——很好的解答和改善方法。

  第四項(xiàng)原則,鼓勵(lì)每個(gè)人的積極參與和貢獻(xiàn)。在這里,特別強(qiáng)調(diào)要培養(yǎng)一種“貢獻(xiàn)的文化”:讓每個(gè)人都愿意提供自己獨(dú)特的貢獻(xiàn);匯談不在于批評(píng),而在于貢獻(xiàn);弱化差異性和排外性,讓溝通成為尊重生命、尋找共同未來的有效路徑。

  第五項(xiàng)原則,交流和連接“不同觀點(diǎn)”。觀點(diǎn)激發(fā)觀點(diǎn),那些令人驚奇的新的可能性并不僅僅出現(xiàn)在個(gè)體部分,更多是出現(xiàn)于它們之間的連接處。這符合生命運(yùn)動(dòng)的方式,即人們最佳的學(xué)習(xí)與發(fā)展的系統(tǒng)中,具有一個(gè)豐富互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)知識(shí)與知識(shí)連接在一起時(shí),新的創(chuàng)意組合就自發(fā)地出現(xiàn)了。

  第六項(xiàng)原則,共同傾聽匯談中的模式、見解和深刻的問題。通過傾聽,我們自身的動(dòng)能發(fā)揮出來了,一種我從來并不知曉的強(qiáng)大的群體精神和協(xié)同能力發(fā)展出來了?;蛘哒f,一群人發(fā)現(xiàn)了一個(gè)真實(shí)的東西,這將各種差異拉近,從而形成一個(gè)有意義的整體。

  第七項(xiàng)原則,收獲與分享集體的智慧。即幫助人們綜合提煉集體思想,這可以有多種創(chuàng)意的方法,但重要的是讓匯談像球一樣由一個(gè)人傳導(dǎo)給另一個(gè)人,又圍繞匯談的基本核心分享每個(gè)人的不同體會(huì)。收獲與分享關(guān)鍵觀點(diǎn)和見解,就像撐起帳篷支柱,匯談的整體含義就會(huì)浮現(xiàn)其中。

  那么,“世界咖啡”產(chǎn)生的奇妙效果,李蘭是這樣認(rèn)為的:首先,“世界咖啡”強(qiáng)調(diào)營造輕松、親切的情境和氣氛;其次,它傾向于選擇能夠發(fā)揮參與者優(yōu)勢的話題作為切入點(diǎn),在平等的原則下鼓勵(lì)開放式探討,打破了階層和等級(jí)的定式,能夠最大限度地彰顯參與者的個(gè)性,發(fā)揮每一個(gè)人的潛力;再者,它強(qiáng)調(diào)有建設(shè)性的傾聽。

  這樣,就意味著每一條意見和建議都可能產(chǎn)生實(shí)際效果,從而使參與者充滿信任感和責(zé)任心去積極地探討問題。

  但凡一兩個(gè)人或三五個(gè)人的聊天、談心,往往會(huì)帶來溝通的絕佳效果。但是,能夠把相互陌生的數(shù)百人組織在一個(gè)時(shí)間和空間里深度匯談與交流,使人們迅速地從普通談話——往往是割裂而又膚淺的——轉(zhuǎn)向有意義的匯談,形成對(duì)人們真正關(guān)心的事情有著更為深刻的集體理解和前瞻性的見解,至今惟有“世界咖啡”取得了如此“精益化”的管理效果。

  “無邊界”實(shí)現(xiàn)資源整合

  對(duì)于這種交流方式,彼得·圣吉甚至從“我能為全球文明做出什么貢獻(xiàn)”這樣的高度來看待。指出:世界正在企盼著物質(zhì)與精神的相對(duì)平衡,期待著個(gè)人自由與社會(huì)和諧之間的平衡,渴求工業(yè)化與自然世界,以及地球上與我們共同生存的其他生物的尊重與關(guān)懷和諧一致。人類的福祉,在于多種價(jià)值觀以相互尊重的多樣化文化形式和諧共存。

  顯然,“世界咖啡”式的深度匯談營造了一種“無邊界文化”,進(jìn)而能很好地交流信息,整合資源。而這正是當(dāng)今企業(yè)最需要重視的經(jīng)營管理能力。在現(xiàn)代社會(huì)中,無數(shù)的創(chuàng)新想法和對(duì)自身問題的解答,往往就源自于深度匯談。匯談,就是智慧的匯聚。

  這使我們想到了另一個(gè)相關(guān)聯(lián)的理念。當(dāng)年韋爾奇深諳通用電氣的大企業(yè)病,也是第一個(gè)認(rèn)識(shí)到了基于邊界的傳統(tǒng)管理方法具有抑制作用,它會(huì)抑制組織整合資源的能力。

  所謂基于邊界的傳統(tǒng)管理來自于四個(gè)方面:1.垂直邊界,這是指組織的層級(jí),它體現(xiàn)為通過等級(jí)層次、頭銜、身份和地位把組織成員分割開來;2.水平邊界,這是指內(nèi)部壁壘,它是通過職能、業(yè)務(wù)單元、生產(chǎn)群體或部門把組織成員分割開來;3.外部邊界,這是企業(yè)同自己的供應(yīng)商、客戶、社區(qū),以及其他的外部支持者被分割開來;4.地理邊界,這是文化壁壘,它跨越時(shí)空和不同的文化而存在。

  因?yàn)槭艿礁偁幍睦_,企業(yè)普遍會(huì)關(guān)注做出更好的資產(chǎn)管理和投資需求。但是從持續(xù)發(fā)展的要求來審視,企業(yè)的活力并非來自于資產(chǎn)管理,而是來自于資源整合。要實(shí)現(xiàn)資源整合,具有超越傳統(tǒng)管理邊界的能力就是一個(gè)關(guān)鍵前提。

  也正是一項(xiàng)“群策群力”計(jì)劃,將通用電氣推向了深刻的組織變革,那時(shí)的韋爾奇,嘴上常常掛著的一個(gè)術(shù)語就叫“無邊界組織”。它不是要徹底否定組織的正常邊界,而是追求對(duì)“邊界”的可滲透性。其最強(qiáng)有力的杠桿之一,就是鼓勵(lì)跨越所有邊界去獲取信息。同時(shí),與“無邊界組織”相適宜的是建樹起“無邊界文化”,人們彼此愿意相互了解,進(jìn)而通力協(xié)作。

  如今,全球市場的變化速度意味著商業(yè)領(lǐng)域不再有任何的確定之事,管理者必須重新評(píng)價(jià)組織實(shí)施新戰(zhàn)略的能力。而穿越行業(yè)、地域和文化界限,實(shí)現(xiàn)友好而真實(shí)的對(duì)話,共同建立起一個(gè)深度溝通、廣泛交流、平等合作的和諧平臺(tái),已經(jīng)成為企業(yè)一個(gè)必備的條件。管理

  責(zé)任編輯:王 纓

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